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Geschäftsreglement für den Vorstand

Geschäftsreglement für den Vorstand

des Modellflugverein Schwyz

1
Grundlagen

1.1
Auszug aus dem Leitbild

Vorstand, Führung

Jedes Vorstandsmitglied verhaltet sich vorbildlich und nimmt mit zielorientierten Vorgaben, klaren Kompetenzen, zeitgerechten Entscheiden und einer transparenten Information seine Verantwortung war.

Wir begeistern die Mitglieder und gehen als Vorbild voraus.

1.2
Auszug aus den Statuten

Aufgaben des Vorstandes

Dem Vorstand obliegen insbesondere:

- die regelmässige Information der Mitglieder
- die Vorbereitung der GV
- die Vertretung des MFV Schwyz nach aussen
- die Ausübung aller Befugnisse die nicht ausdrücklich der GV
   vorbehalten sind
- Beschlussfassung über die Benützung der Fluggelände im Rahmen der
   Benützer – Reglemente
- die Ausarbeitung des Geschäftsreglements (Rechte- und Pflichten der
   Vorstandsmitglieder)
- die Ausarbeitung von Flugplatz- und Betriebsreglementen

2
Aufgaben und Kompetenzen des Vorstandes

Grundsätze	Der Vorstand führt den MFV Schwyz nach den Grundsätzen von Vision und Leitbild.
Umsetzung	Der Vorstand setzt die getroffenen Beschlüsse der Generalversammlung in die Tat um.
Entwicklung	Der Vorstand erarbeitet Vorschläge für die längerfristige Entwicklung des MFV Schwyz.
General-versammlung	Die Vorbereitung der Generalversammlung ist Aufgabe des gesamten Vorstandes.

3
Leitlinien zur Führung

Beschlüsse	Wir tragen Mehrheitsbeschlüsse des Vorstandes loyal mit und treten gegen aussen und innen geschlossen auf.
Vorstandsarbeit	Wir gewährleisten eine wirkungsvolle und kompetente Vorstandsarbeit.
Ehrenamt	Wir arbeiten ehrenamtlich und verpflichten uns zu kontinuierlicher Weiterbildung.
Auslagerung	Wo es sinnvoll und finanziell möglich ist, lagern wir Aufgaben aus oder engagieren Fachleute, die wir angemessen entlöhnen.
Planung	Wir planen unsere Vorhaben nach Vorgaben unseres Leitbildes in zwei Schritten: - Wir legen unsere Programmschwerpunkte für die kommenden vier Jahre fest - Mit dem jeweiligen Jahresbudget erarbeiten wir die Jahresplanung für alle Aktivitäten
Klausur	Jährlich überprüfen wir einmal in Ruhe, wo wir unsere Vision, die Leitsätze und die Vierjahresplanung anpassen müssen. Aktuelle, grundsätzliche Vereinsfragen sollen ebenfalls einmal pro Jahr gezielt und in Ruhe besprochen werden.

4
Organisation

Verantwortung	Jedes Vorstandsmitglied führt seinen Bereich selbständig im Rahmen der festgelegten Aufgaben und Kompetenzen gemäss Funktionsbeschreibung.
Sitzungsrhythmus	Pro Jahr sind drei Vorstandssitzungen geplant. Sie finden jeweils am zweiten Montag der Monate Januar, April und Oktober statt.
Schwergewichte	Januar: Jahresabschluss und Detailvorbereitung der Generalsversammlung April: Projekte Oktober: Klausur, Budget, Vorbereitung der Generalversammlung, Jahresplanung für das Folgejahr
Traktanden	Jedes Vorstandsmitglied gibt seine Traktandenwünsche mindestens 14 Tage vor der Sitzung dem Präsidenten bekannt. Der Präsident koordiniert die Geschäfte. Er erstellt die definitive Traktandenliste welche mindestens 10 Tage vor der Sitzung den Vorstandsmitgliedern zugestellt werden muss.
Teilnahme an VS, Stellvertreter	Die Teilnahme an Vorstandssitzungen ist für alle Vorstandsmitglieder obligatorisch. Wer an Sitzungen verhindert ist, bearbeitet die Informationen und seine Geschäfte dermassen, dass sie dem Stellvertreter übergeben werden können.
Kommissionen	Für umfangreiche, komplexe und lang dauernde Geschäfte können durch die Generalversammlung Kommissionen gewählt werden. Kommissionen bearbeiten ihre Aufgaben und Geschäfte dermassen, dass sie Lösungen ausarbeiten und diese dem Vorstand oder der Generalversammlung beantragen. Kommissionen können nicht selbständig Beschlüsse fassen.
Zusätzliche Teilnehmer an den VS	Bei Bedarf können Mitglieder von Kommissionen zu Vorstandssitzungen eingeladen werden. Diese haben kein Stimmrecht.
Dringende Beschlüsse zwischen den VS	Bei dringenden Entscheiden zwischen zwei Vorstandssitzungen können diese auch auf schriftlichem Weg herbeigeführt werden. Für jeden schriftlich herbeigeführten Vorstandsbeschluss sind klare Unterlagen vor dem Entscheid nötig.
Rücktritte	Rücktritte sollen wenn immer möglich frühzeitig angemeldet werden, damit die Nachfolge mit der nötigen Sorgfalt geregelt werden kann.

5
Spesenentschädigungen

Ehrenamtlichkeit	Die Vorstandsmitglieder verrichten ihre Tätigkeiten im MFV Schwyz ehrenamtlich, d.h. ohne finanzielle Entschädigungen.
Würdigung	Die ehrenamtliche Tätigkeit wird mittels eines gemeinsamen Vorstandsessens gewürdigt. Dieses Nachtessen wird durch die Vereinskasse bezahlt.
Belege	Auslagen wie Telefon, Porti, Materialausgaben usw. können nur gegen Vorweisung der Originalbelege vergütet werden. Selber ausgestellte Belege dürfen nicht vergütet werden.

6
Funktionsbeschreibungen

6.1 Präsident

Vorgesetztes Gremium	Generalversammlung
Unterstellte Funktionen	Keine Direktunterstellten, präsidiert den Vorstand als Ganzes
Stellvertretung	Vertritt den Kassier / Vize-Präsident Wird vertreten durch den Kassier / Vize- Präsident
Hauptaufgaben	Ist verantwortlich für die initiative Führung und Koordination des MFV Schwyz Überwacht und unterstützt die sach-, fach- und zeitgerechten Problemlösungsprozesse in allen Bereichen Koordiniert die personelle Nachfolgeplanung im Vorstand Koordiniert und präsentiert den Jahresbericht Repräsentiert den MFV Schwyz nach aussen
Führungsaufgaben und -kompetenzen	Plant und koordiniert sämtliche Vereinsversammlungen und Vorstandssitzungen, initiiert die Einladungen Leitet die Generalversammlung und die Vorstandssitzungen Führt den Vorstand als dynamisches, geschlossen auftretendes Team Einzelunterschrift für Schreiben ohne rechtsverbindlichen Charakter Einzelunterschrift für Rechtsgeschäfte bis CHF 1000.- Gegenwert Kollektiv mit einem Vorstandsmitglied für Rechtsgeschäfte über CHF 1000.- Gegenwert
Information	Hat umfassendes Informationsrecht seitens aller Vorstandsmitglieder Hat umfassende Informationspflicht gegenüber der Generalversammlung und dem Vorstand
Externe Vertretung	Vertritt den MFV Schwyz nach aussen gegenüber Behörden, Organisationen, anderen Modellflugvereinen, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit
Anforderungen an den Funktionsinhaber	Integere, offene, anerkannte und interessierte Persönlichkeit Aktiver Modellflugpilot mit guten Kenntnissen der Modellflugbewegung Innerer Bezug zur Modellflugbewegung Ausgewiesene Erfahrung in Führung und Organisation Bereitschaft, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben zu investieren Ausgesprochene Teamfähigkeit

6.2 Kassier / Vize-Präsident

Vorgesetztes Gremium	Generalversammlung
Unterstellte Funktionen	Keine Direktunterstellten
Stellvertretung	Vertritt den Präsidenten Wird vertreten durch den Präsidenten
Hauptaufgaben	Ist verantwortlich für die initiative Führung des Bereichs Finanzen Initiiert und koordiniert die Finanzplanung und den Budgetierungsprozess Überwacht die Einhaltung des gesamten Vereinsbudgets und den Zahlungsverkehr Stellt die Vereinsbuchhaltung und den Jahresabschluss sicher Stellt die zeitgerechte Revision des Jahresabschlusses sicher Organisiert die Mittelbeschaffung Verwaltet das Vereinsvermögen Überwacht die Mitgliederverwaltung und das Jahresinkasso Betreut das Versicherungswesen
Führungsaufgaben und -kompetenzen	Volle Ausgabenkompetenz im Rahmen des bewilligten Budget im zugewiesenen Aufgabenbereich Einzelunterschrift für Schreiben ohne rechtsverbindlichen Charakter Einzelunterschrift für Rechtsgeschäfte bis CHF 1000.- Gegenwert Kollektiv mit einem Vorstandsmitglied für Rechtsgeschäfte über CHF 1000.- Gegenwert
Information	Hat umfassendes Informationsrecht seitens aller Vorstandsmitglieder Hat umfassende Informationspflicht gegenüber der Generalversammlung und dem Vorstand
Externe Vertretung	Vertritt den Bereich Finanzen nach aussen gegenüber Behörden, Organisationen, anderen Modellflugvereinen und Geschäftspartnern Pflegt Verbindungen zu potentiellen Geldgebern
Anforderungen an den Funktionsinhaber	Integere, anerkannte Persönlichkeit Aktiver Modellflugpilot mit guten Kenntnissen der Modellflugbewegung Innerer Bezug zur Modellflugbewegung Erfahrung in im Bereich Finanzen, EDV und Bilanzwesen Bereitschaft, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben zu investieren Ausgesprochene Teamfähigkeit

6.3 Sekretär

Vorgesetztes Gremium	Generalversammlung
Unterstellte Funktionen	Keine Direktunterstellten
Stellvertretung	Vertritt den Informationschef Wird vertreten durch den Informationschef
Hauptaufgaben	Ist verantwortlich für die Protokollführung aller Vereinsversammlungen und Vorstandssitzungen Zeitgerechte Verteilung der Protokolle Archivierung sämtlicher Original – Protokolle, Jahresberichte und Unterlagen welche für eine spätere Verwendung von Interesse sein könnten
Führungsaufgaben und -kompetenzen	Volle Ausgabenkompetenz im Rahmen des bewilligten Budget im zugewiesenen Aufgabenbereich Einzelunterschrift für Schreiben ohne rechtsverbindlichen Charakter Einzelunterschrift für Rechtsgeschäfte bis CHF 1000.- Gegenwert Kollektiv mit einem Vorstandsmitglied für Rechtsgeschäfte über CHF 1000.- Gegenwert
Information	Hat umfassendes Informationsrecht seitens aller Vorstandsmitglieder Hat umfassende Informationspflicht gegenüber der Generalversammlung und dem Vorstand
Externe Vertretung	Vertritt den Bereich Sekretariat nach aussen gegenüber Behörden, Organisationen, anderen Modellflugvereinen und Geschäftspartnern
Anforderungen an den Funktionsinhaber	Integere, anerkannte Persönlichkeit Aktiver Modellflugpilot mit guten Kenntnissen der Modellflugbewegung Innerer Bezug zur Modellflugbewegung Ausgewiesene Erfahrung in administrativen Arbeiten Talent, Sachverhalte und Beschlüsse in kurze, aussagekräftige Texte zu verarbeiten Hohe Belastbarkeit Bereitschaft, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben zu investieren Ausgesprochene Teamfähigkeit

6.4 Chef Fluggelände

Vorgesetztes Gremium	Generalversammlung
Unterstellte Funktionen	Keine Direktunterstellten
Stellvertretung	Vertritt den Sekretär Wird vertreten durch den Sekretär
Hauptaufgaben	Ist verantwortlich für die initiative Führung des Bereichs Fluggelände Initiiert und koordiniert Massnahmen um die Fluggelände in gepflegtem Zustand halten zu können Pflegt zusammen mit dem Präsidenten die Beziehungen zu den Eigentümern und Nachbarn der Fluggelände Kümmert sich um das Vereinsmaterial
Führungsaufgaben und -kompetenzen	Volle Ausgabenkompetenz im Rahmen des bewilligten Budget im zugewiesenen Aufgabenbereich Einzelunterschrift für Schreiben ohne rechtsverbindlichen Charakter Einzelunterschrift für Rechtsgeschäfte bis CHF 1000.- Gegenwert Kollektiv mit einem Vorstandsmitglied für Rechtsgeschäfte über CHF 1000.- Gegenwert
Information	Hat umfassendes Informationsrecht seitens aller Vorstandsmitglieder Hat umfassende Informationspflicht gegenüber der Generalversammlung und dem Vorstand
Externe Vertretung	Vertritt den Bereich Fluggelände nach aussen gegenüber Behörden, Organisationen, anderen Modellflugvereinen und Geschäftspartnern Pflegt Verbindungen zu anderen Haltern von Fluggeländen
Anforderungen an den Funktionsinhaber	Integere, anerkannte Persönlichkeit Aktiver Modellflugpilot mit sehr guten Kenntnissen der Modellflugbewegung Innerer Bezug zur Modellflugbewegung Fähigkeit, den Modellflugbetrieb auf einfache Art und Weise auch Laien erklären zu können Grosses handwerkliches Geschick und Freude an selbständiger Arbeit Talent im Umgang mit Eigentümern und Nachbarn von Fluggeländen Bereitschaft, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben zu investieren Ausgesprochene Teamfähigkeit

6.5 Informationschef

Vorgesetztes Gremium	Generalversammlung
Unterstellte Funktionen	Keine Direktunterstellten
Stellvertretung	Vertritt den Sekretär Wird vertreten durch den Sekretär
Hauptaufgaben	Ist verantwortlich für die initiative Führung des Bereichs Kommunikation / Marketing Betreut den Internetauftritt des MFV Schwyz Beschafft und / oder erstellt Informationsmaterial für den Verein und spezielle Anlässe Initiiert und koordiniert die Zusammenarbeit mit den Medien Informiert die Öffentlichkeit nach Bedarf zeitgerecht und treffend Beschafft laufend Informationen und Bilder aus dem gesamten Spektrum des Vereinslebens Sammelt und dokumentiert die Medienauftritte des MFV Schwyz
Führungsaufgaben und -kompetenzen	Volle Ausgabenkompetenz im Rahmen des bewilligten Budget im zugewiesenen Aufgabenbereich Einzelunterschrift für Schreiben ohne rechtsverbindlichen Charakter Einzelunterschrift für Rechtsgeschäfte bis CHF 1000.- Gegenwert Kollektiv mit einem Vorstandsmitglied für Rechtsgeschäfte über CHF 1000.- Gegenwert
Information	Hat umfassendes Informationsrecht seitens aller Vorstandsmitglieder Hat umfassende Informationspflicht gegenüber der Generalversammlung und dem Vorstand
Externe Vertretung	Vertritt den MFV Schwyz nach aussen gegenüber Partnern aus dem Bereich Medien, Marketing und Kommunikation Pflegt aktive Beziehungen zu den Medien
Anforderungen an den Funktionsinhaber	Integere, anerkannte Persönlichkeit Aktiver Modellflugpilot mit guten Kenntnissen der Modellflugbewegung Innerer Bezug zur Modellflugbewegung Gute Deutschkenntnisse, stilsicher im aufbereiten von Texten Flair, komplexe technische Zusammenhänge zu vereinfachen um sie an den Empfänger zu bringen Bereitschaft, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben zu investieren Ausgesprochene Teamfähigkeit

7
Inkrafttreten des Geschäftsreglements

Dieses Geschäftsreglement wurde an der Vorstandssitzung des MFV Schwyz am
Montag 19. September 2005 genehmigt. Es tritt sofort in Kraft.

Für den Modellflugverein Schwyz, die Vorstandsmitglieder

6430 Schwyz, 19. September 2005

Der Präsident Der Kassier / Vizepräsident

Fredy PRACHOINIG Peter OTT

Der Sekretär Der Chef Fluggelände

Roman REDING Guido GRAU

Der Informationschef

Roman REDING Guido GRAU

Mario GALVANI